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基于RFID技術的醫(yī)療設備全生命周期管理應用研究

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通信世界網消息(CWW)隨著醫(yī)療技術的快速發(fā)展,醫(yī)院醫(yī)療設備品類不斷豐富、數量持續(xù)增長,精準化、全流程的設備管理已成為醫(yī)院精細化運營的關鍵環(huán)節(jié)。然而,當前傳統(tǒng)醫(yī)療設備管理模式普遍存在諸多痛點:醫(yī)療設備定位追蹤依賴人工記錄,易出現設備丟失或錯放問題;資產盤點需要逐臺核對,耗時耗力且誤差率高;維護記錄多為紙質存檔,易遺漏或損壞,導致全生命周期追溯鏈條斷裂。這些問題不僅增加了醫(yī)院運營成本,還可能因設備維護不及時影響診療效果,甚至埋下醫(yī)療安全隱患?;诖?,本文旨在構建基于射頻識別(RFID)技術的醫(yī)療設備全生命周期管理體系,為提升醫(yī)院設備管理數字化水平提供理論參考與實踐指導。

1 RFID技術基礎與醫(yī)療設備管理需求分析

1.1 RFID技術核心原理

RFID技術通過射頻信號實現無接觸數據通信,完成目標識別與信息管理,其工作原理分為三步:讀寫器發(fā)射射頻信號,標簽進入信號范圍后獲取能量并反射攜帶標識信息的射頻信號,讀寫器解調解碼后將數據傳輸至后端系統(tǒng)。其核心組件包括標簽、讀寫器、天線與中間件,標簽按供電方式可分為有源與無源,按頻率可分為低頻、高頻、超高頻及微波;讀寫器負責信號收發(fā)處理;天線用于提升傳輸效率;中間件則保障數據穩(wěn)定傳輸。相較于傳統(tǒng)條形碼和二維碼,RFID技術無需視線接觸,且具備穿透非導電介質的特性,適配性更強,更適用于復雜醫(yī)療環(huán)境;同時,其支持多標簽并行讀取,識別效率更高,能夠充分滿足醫(yī)療設備動態(tài)管理的實際需求。

1.2 醫(yī)療設備全生命周期管理核心流程

醫(yī)療設備全生命周期管理是覆蓋“采購入庫—臨床使用—運維保障—報廢處置”的全流程閉環(huán)模式,核心目標是實現設備資產高效利用、安全管控與成本優(yōu)化。各環(huán)節(jié)職責明確:采購入庫由設備科主導,完成選型評估、供應商審核、信息錄入與建檔,確保設備質量符合相關行業(yè)標準;臨床使用調度由臨床科室與設備科協(xié)同,按需調配資源并記錄領用歸還信息;運維環(huán)節(jié)由運維人員負責,制定維護計劃、處理故障并記錄維修過程,設備使用過程中,需要醫(yī)療工程人員聯合臨床管理人員定期對設備資產進行盤點、核對賬實;報廢處置應遵循相關規(guī)范與標準,完成資產核銷、資料歸檔及環(huán)保處置。當前各環(huán)節(jié)存在明顯漏洞,如入庫信息手工錄入易出錯、設備軌跡無法實時追蹤、維護計劃執(zhí)行無監(jiān)督、報廢流程不規(guī)范,導致管理鏈條斷裂,制約管理效率提升。

1.3 基于RFID技術的醫(yī)療設備管理需求分析

結合醫(yī)院運營實際,基于RFID技術的醫(yī)療設備管理需求可從三個層面拆解:醫(yī)院管理層面核心需求為資產精準盤點、運營成本管控與合規(guī)性追溯,須通過技術實現盤點自動化以降低成本并提升效率,實時監(jiān)控設備使用與維護成本,進而優(yōu)化資源配置,同時完整記錄全生命周期信息以滿足監(jiān)管要求;臨床使用層面聚焦設備高效調度與便捷管理,須實現設備快速定位、狀態(tài)實時查詢,簡化領用歸還登記流程,減少非診療耗時;運維保障層面須推動運維管理規(guī)范化、智能化,通過系統(tǒng)獲取設備數據,制定精準維護計劃并實現到期提醒,閉環(huán)管理維修流程,借助數據分析預判故障風險。

2 基于RFID技術的醫(yī)療設備全生命周期管理體系設計

2.1 管理體系整體架構設計

基于RFID技術的醫(yī)療設備全生命周期管理體系采用“感知層—網絡層—應用層”三級架構設計,各層級協(xié)同聯動實現設備全生命周期管理。感知層作為數據采集的核心,負責設備信息的實時感知與采集,其設計重點在于標簽選型與讀寫器部署:針對高值可移動設備(如監(jiān)護儀、超聲儀),選用有源超高頻標簽,以確保遠距離識別與持續(xù)信號傳輸;針對低值耗材與固定設備,選用無源高頻標簽以控制成本;在設備庫房、診療室、電梯口、消毒供應中心等關鍵區(qū)域部署讀寫器與天線,實現設備移動軌跡的全程覆蓋,確保設備進出區(qū)域信息自動記錄。網絡層承擔數據傳輸功能,采用“物聯網(含無線局域網)+5G”融合架構,通過5G或Wi-Fi實現感知層數據向應用層的實時傳輸,同時部署邊緣計算節(jié)點對數據進行初步過濾與處理,減輕核心服務器壓力,保障數據傳輸的穩(wěn)定性與實時性。應用層是用戶交互核心,通過劃分資產盤點、定位追蹤、運維管理、報表分析等功能模塊,適配醫(yī)院設備科、臨床科室、運維人員等不同用戶的使用需求。體系設計遵循實用性、擴展性、安全性原則,確保架構匹配醫(yī)院現有管理模式,同時預留接口支持后續(xù)功能升級與系統(tǒng)集成。

2.2 核心功能模塊具體設計

圍繞醫(yī)療設備全生命周期管理需求,設計四大核心功能模塊,實現各流程環(huán)節(jié)的精準管控。資產入庫模塊:設備科人員通過讀寫器讀取設備標簽,自動關聯設備型號、規(guī)格、供應商、采購日期等信息,完成批量錄入與分類歸檔,從而替代傳統(tǒng)手工錄入模式,以降低誤差率;同時生成唯一資產編碼,實現設備身份的精準標識。定位追蹤模塊:基于RFID定位技術與區(qū)域讀寫器部署,實時顯示設備當前位置與移動軌跡,支持設備位置模糊查詢與精準檢索;設置越界預警功能,當設備超出指定區(qū)域時,系統(tǒng)自動發(fā)出聲光預警,防范設備丟失。運維管理模塊:支持運維人員制定個性化維護計劃,系統(tǒng)根據設備使用時長、維護周期自動發(fā)送維護提醒;維修流程采用閉環(huán)管理,醫(yī)護人員可在線提交維修申請,運維人員實時接收并反饋維修進度,維修完成后自動記錄維修內容與配件更換信息;同時,自動統(tǒng)計設備故障頻率與維修成本,為設備更新換代提供數據支撐。報廢處置模塊:自動識別設備使用年限、故障狀態(tài)及技術淘汰情況,推送達到報廢標準的設備預警信息;審核通過后完成資產核銷,同時歸檔設備全生命周期數據,確保追溯鏈條完整。各模塊通過數據接口實現信息共享,保障管理流程的連貫性。

2.3 數據安全與系統(tǒng)集成設計

針對醫(yī)療數據的敏感性,該體系重點強化數據安全保障設計:數據傳輸環(huán)節(jié)采用高級加密標準,對標簽信息與傳輸數據進行加密處理,防范數據被竊取或篡改;訪問權限采用分級管控機制,依據用戶角色分配不同的信息查看與操作權限,并通過賬號密碼與動態(tài)驗證碼雙重認證,確保數據訪問安全;建立數據備份與恢復機制,采用本地備份與云端備份相結合的方式,定期備份全生命周期數據,防范數據丟失。在系統(tǒng)集成方面,設計標準化數據接口,實現與醫(yī)院現有信息系統(tǒng)的互聯互通:通過與醫(yī)院信息系統(tǒng)系統(tǒng)對接,獲取診療需求數據,優(yōu)化設備調度方案;通過與電子病歷系統(tǒng)聯動,記錄設備使用與患者診療的關聯信息,提升醫(yī)療質量追溯精度;通過與現有設備管理系統(tǒng)整合,導入歷史設備數據,避免數據重復錄入。同時采用柔性架構設計,支持根據不同規(guī)模醫(yī)院與不同設備類型的需求,靈活調整功能模塊與硬件配置,保障系統(tǒng)的長期適用性與擴展性。

3 小結

本文針對醫(yī)療設備全生命周期管理痛點,開展基于RFID技術的管理體系研究,明確醫(yī)院管理、臨床使用、運維保障三個層面核心需求,設計“感知層—網絡層—應用層”三級架構與四大核心功能模塊,提出數據安全保障與系統(tǒng)集成方案。該體系依托RFID技術實現設備管理全流程自動化、精準化,可提升盤點效率、降低設備丟失風險、優(yōu)化運維資源配置,為醫(yī)院數字化管理提供有力支撐。

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